Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Endless Agency is een influencermarketing- en talentbureau. We koppelen merken aan duursport-creators.

Kamer van Koophandel: 42198576. E-mail: partnerships@endlessagency.nl.

Welke gegevens verwerken we als je als merk contact opneemt?

Via het contactformulier of per e-mail ontvangen we je naam, de naam van je merk of bedrijf, je zakelijke e-mailadres en wat je in je bericht schrijft. Je telefoonnummer ontvangen we alleen als je dat zelf invult, omdat je teruggebeld wilt worden.

We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, een kennismaking te plannen en een offerte te maken. De grondslag is dat je zelf contact zoekt voor een mogelijke samenwerking. Wordt het een samenwerking, dan gebruiken we je gegevens ook om die uit te voeren en te factureren.

Welke gegevens verwerken we als je je als creator aanmeldt?

Via het aanmeldformulier ontvangen we je naam, je Instagram-naam, je e-mailadres en wat je in je bericht schrijft.

We gebruiken deze gegevens om je aanmelding te beoordelen en contact met je op te nemen. Daarvoor bekijken we ook je openbare profiel op Instagram en andere sociale kanalen. De grondslag is dat je je zelf aanmeldt voor een mogelijke samenwerking.

Wat gebeurt er als je onze website bezoekt?

Deze website plaatst geen cookies en we meten op dit moment geen bezoek. Gaan we dat wel doen, dan kiezen we een tool zonder cookies en passen we deze verklaring aan.

Onze hostingpartij Netlify verwerkt technische gegevens, zoals je IP-adres, om de website te laten werken en te beveiligen.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Een contactaanvraag van een merk zonder samenwerking bewaren we tot 1 jaar na het laatste contact.

Gegevens van een merk waarmee we samenwerken bewaren we zolang de samenwerking loopt, en daarna 2 jaar.

Facturen en administratie bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.

Een aanmelding van een creator die we niet vertegenwoordigen bewaren we 1 jaar, zodat we later contact kunnen opnemen als er een passende deal is. Je kunt altijd vragen om eerdere verwijdering.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is.

Met een creator of merk: alleen als dat nodig is voor een samenwerking waar je zelf om hebt gevraagd. Bijvoorbeeld je naam en adres, zodat een creator je product kan ontvangen.

Met dienstverleners die ons helpen: Strato (e-mail en domein), Netlify (hosting en het contactformulier) en onze boekhouder. Met deze partijen sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Met instanties als de wet dat verplicht.

Worden je gegevens buiten de Europese Unie verwerkt?

Netlify is een bedrijf uit de Verenigde Staten. Bij doorgifte buiten de Europese Unie zorgen we voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We beveiligen je gegevens zo goed als redelijkerwijs mogelijk is. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen Endless Agency heeft toegang tot de berichten uit de formulieren.

Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik, het gebruik laten beperken of je gegevens ontvangen in een bestand.

Stuur je verzoek naar partnerships@endlessagency.nl. We reageren binnen een maand. We kunnen je vragen om aan te tonen wie je bent, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon geven.

Waar kun je een klacht indienen?

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Autoriteit Persoonsgegevens